Организуем перевозку рабочих столов, кресел, шкафов, переговорных групп и другой офисной мебели. Заказ может включать один кабинет или отдельную партию имущества без полного переезда компании. Для удобства сборки и расстановки заранее согласуем перечень предметов и схему размещения.
Особенности перевозки офисной мебели
У офисной мебели важно сохранить принадлежность деталей к рабочим местам. Столы с кабельными каналами, тумбы, приставки и перегородки могут образовывать единые комплекты. Пропускной режим здания, график работы лифта и разгрузочная зона влияют на организацию не меньше, чем расстояние. Компьютеры и документы учитываются отдельными позициями.
Рабочие места, переговорная и архив — отдельные комплекты
При перевозке офисной мебели главная задача — сохранить соответствие предметов кабинетам и рабочим местам. Одинаковые столы могут иметь разные кабельные каналы, экраны и тумбы, а переговорный комплект — общие соединения между секциями. Маркировка только фамилиями сотрудников не всегда удобна: лучше согласовать понятные номера зон или мест. Эта услуга посвящена мебели; отключение компьютеров, перенос данных и настройка сети не включаются автоматически. Если требуется полный офисный переезд с техникой и архивом, состав проекта нужно расширить отдельным перечнем.
Упаковка мебельных комплектов по рабочим местам
Столешницы, фасады и перегородки защищаем от трения и ударов по краям. Детали и фурнитуру маркируем по кабинетам или рабочим местам. Кресла и мягкую мебель защищаем отдельно. Если часть мебели уже разобрана, проверяем комплектность и понятность маркировки перед загрузкой.
Что сообщить до выезда бригады
Составьте список мебели, приложите фотографии и план нового офиса. Уточните пропуска для автомобиля и сотрудников, доступ к лифтам и допустимые часы работ. Обозначьте, что должно быть собрано и расставлено, а что передаётся в разобранном виде.
До приезда согласуйте, кто освобождает столы и отключает оборудование. Перевозчики не должны получать доступ к рабочим данным для подготовки мебельного заказа.
Перевозим мебель по схеме нового офиса
- Получаем список рабочих мест и план расстановки. Отмечаем столы, тумбы, экраны, шкафы и общие зоны, уточняем пропуска и режим доступа.
- Маркируем комплекты по помещениям назначения. Подготовку кабельных систем и освобождение мебели согласуем с ответственными сотрудниками до разборки.
- Доставляем и распределяем мебель по схеме. Сборку, крепление и вывоз упаковки включаем в согласованный объём, не подменяя ими ИТ-работы.
От чего зависит стоимость
В расчёт входят следующие особенности:
- число рабочих мест и предметов.
- разборка и маркировка.
- режим доступа бизнес-центра.
- сборка и расстановка.
На расчёт влияют количество комплектов, перегородки и экраны, схема разборки, пропускной режим и расстояние от разгрузки до кабинетов. Перенос мебели в пределах здания и доставка между офисами — разные маршруты. План расстановки и перечень помещений помогают оценить финальную разгрузку.
Что учитываем при организации работ
- Привязка маркировки к новому плану помогает избежать повторного перемещения столов между кабинетами после разгрузки.
- Разделение мебельного заказа и задач ИТ-службы позволяет заранее определить ответственных за готовность рабочих мест.
Приёмка и ответственность
До демонтажа фиксируем состояние рабочих поверхностей, соединений и запираемых тумб. Документы и личные вещи сотрудники готовят по согласованному порядку. При выдаче сверяем комплекты и размещение, а готовность компьютеров проверяет ИТ-служба. Условия ответственности за мебель и порядок приёмки определяются в заказе.
Примеры упаковки имущества
Ниже — реальные фотографии из наших офисных переездов. Они показывают подготовку имущества; способ упаковки вашего предмета выбирается отдельно с учётом его конструкции.
Посмотреть фотографии выполненных офисных переездов
Вопросы о перевозке офисной мебели
Нужен ли полный офисный переезд для перевозки нескольких столов?
Нет, можно заказать перевозку отдельной партии мебели. Укажите состав имущества и дополнительные работы, чтобы не включать в расчёт ненужные этапы.
Как не перепутать одинаковые детали?
Перед разборкой согласуем маркировку по комплектам и помещениям. План расстановки и перечень рабочих мест помогут сохранить порядок при погрузке и сборке.
Можно ли расставить мебель по плану нового офиса?
Расстановку можно включить в согласованный объём работ. Заранее передайте план помещений и маркировку рабочих мест. Это поможет распределить детали, крепёж и мебель по кабинетам без лишних перемещений.
Можно ли перевезти мебель поэтапно, пока офис работает?
Такой порядок обсуждается по зонам и времени доступа. Нужны перечни мебели для каждого этапа, свободные проходы и ответственный сотрудник. Возможность работы офиса во время перемещения зависит от условий помещения и организации доступа, поэтому график согласуют заранее.
Другие предметы и связанные услуги
Обсудим ваш заказ
Отправьте список мебели и план нового офиса. Согласуем маркировку рабочих мест, время допуска и распределение по кабинетам.
